Confluence: Gemeinsames Editieren für Zusammenarbeit in Echtzeit

Atlassian hat Confluence in Version 6.0 freigegeben. Eines der Highlights der neuen Version: Gemeinsames Editieren von Dokumenten – in Echtzeit.

Die Art und Weise wie Teams zusammenarbeiten hat sich stark gewandelt. Die erste große Veränderung war der Wandel von Dokumenten auf der Festplatte hin zu Lösungen, die online verfügbar sind. Die nächste und größere Entwicklung geht hin zur Zusammenarbeit in Echtzeit und weg von E-Mails und textbasierten Dokumenten. Um diesen Wandeln hin zu einer dynamischeren Welt zu unterstützen und die Arbeitsweise von Teams zu revolutionieren, hat Atlassian mit Confluence 6.0 das Collaborative-Editing-Feature vorgestellt.

Von „Arbeit“ zu „Teamarbeit“

Teams arbeiten heute über viele verschiedene Tools und Lokationen hinweg zusammen, setzen auf unterschiedliche Inhaltstypen und müssen noch schneller und detaillierter informiert und im Bilde bleiben. Die Werkzeuge, die man einsetzt erzeugen jedoch oftmals isolierte Arbeitsbereiche. Die fehlende Zusammenarbeit reduziert die Geschwindigkeit und Agilität – und manchmal ist es einfach nicht möglich, auf einem Stand mit dem Team zu sein, obwohl man mit diesem zusammenarbeiten muss. Jeder benötigt Zugang zu den relevanten Informationen, um etwas bewirken zu können. Nichts lähmt ein Team mehr als das ewige Warten darauf, dass ein Beteiligter die benötigten Informationen ins Dokument einträgt – geschweige denn die hunderten E-Mails zwecks Koordinierung der Zusammenarbeit, die im Laufe der Zeit zusammenkommen.

Zum Glück sind diese Tage schon lange vorüber, dank Confluence. Atlassian Confluence ist eine Plattform für offene Zusammenarbeit und stellt eine gemeinsame Umgebung für die Zusammenarbeit zur Verfügung. Keine isolierte Arbeit und keine überfüllten E-Mailfächer mehr – die obendrein eventuell mit einem Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Mit der Veröffentlichung des Collaborative Editing-Features kombiniert Confluence von nun an zwei Vorteile: zum einen das Erstellen von Dokumenten auf eigene Faust und die Möglichkeit, dies auch gemeinsam mit Kollegen zu tun – am gleichen Dokument zur gleichen Zeit arbeiten. Dank geteilten Entwürfen können Sie bereits bei der initialen Erstellung eines Dokuments gemeinsam brainstormen. Alle Änderungen werden automatisch synchronisiert, es muss nie mehr manuell gespeichert werden. Sie entscheiden, wann Sie Ihre Änderungen publizieren.

Flexibel und kreativ Erschaffen

Während andere Werkzeuge vielleicht Text und Bilder unterstützen, so beherrscht Confluence noch viel mehr. Es lassen sich PDFs, Office-Dokumente, Bilder und dynamische Inhalte wie JIRA Issues, Bitbucket-Links oder Twitter Streams einbinden. Ebenso können Tasks zugewiesen werden, zwischen Inhalten und Werkzeugen verlinkt werden. Gliffy-Diagramme, Balsamiq-Mockups, Mindmaps und mehr – alles in einer Umgebung.

Confluence unterstützt die Einbettung und Vorschau von vielen verschiedene Dateitypen. Alle Tools an einem Ort vereint zu haben heißt: Weniger Kontextwechsel und mehr Freiheiten, die Inhalte zu erstellen, die Ihr Team benötigt. Egal ob Meeting-Minutes, Anforderungen, Projektpläne oder Dokumentation. Sie haben die ganze Bandbreite des Confluence-Editors zur Verfügung – mit Editieren in Echtzeit.

Mit vollem Vertrauen Inhalte teilen

Eines der herausragenden Features von Confluence im Vergleich zu anderen Echtzeit-Editoren ist die Unterscheidung zwischen dem Anzeigen und dem Editieren einer Seite. Sie können in Ruhe Ihre Änderungen vornehmen, während Ihr Zielpublikum nichts von Ihren Änderungen sieht, bis Sie diese veröffentlichen. Das ist wichtig, wenn Sie an Richtlinien, Prozessen oder Dokumentation arbeiten – die Dokumente, die die meiste Zeit gelesen und wenig bearbeitet werden. Mit dem Collaborative Editing in Confluence können Sie so lange wie nötig am Dokument gemeinsam arbeiten und die Änderungen erst dann veröffentlichen, wenn Sie bereit dazu sind.

Wir helfen gerne auf Ihrem weiteren Weg mit Confluence, kontaktieren Sie uns dafür einfach.